Foreningen
Foreningen har som hovedformål at arrangere en international festival for rytmisk
kormusik. Ambitionen er at skabe Nordens største festival af sin art på højt
professionelt niveau.
Foruden medlemsorganisationerne og bestyrelsen arbejder en række frivillige kor-
entusiaster og kyndige musikfolk for at få festivalen stablet på benene. Vi er mange,
men kan altid bruge flere hænder og hoveder især når vi nærmer os tidspunktet
for selve afviklingen af festivalen i maj måned 2009.
Så ønsker du at yde en indsats og blive en del af et nyt og banebrydende fremstød
i Århus' musikmiljø, er du velkommen til at sende en mail til festivalens sekretariat.
Medlemmer af AAVF
Aarhus Vocal Festival er organiseret som en forening, der som medlemmer bl.a. har
følgende institutioner og foreninger:
* Afdeling for Musikvidenskab, Aarhus Universitet
* Det jyske Musikkonservatorium
* Århus Musikskole
* Kor72
* SYNG
* Folkekirkens Ungdomskor (FUK)
* FO-Århus
Desuden afvikles festivalen i tæt samarbejde med Musikhuset Aarhus foruden finansiel
støtte og assistance fra en række fonde, offentlige midler og private firmaer.
Foreningens bestyrelse
Bestyrelsen i foreningen Aarhus Vocal Festival består af følgende personer:
Jens Johansen (Aarhus Universitet) formand
Jim Daus Hjernøe (Nordjysk Musikkonservatorium) kunstnerisk leder
Henrik Birk Aaboe (Corona Music) regnskab
Mads Kjær Jensen (Det Jyske Musikkonservatorium) - næstformand
Thue Thesbjerg (SYNG) sekretær
VEDTÆGTER FOR AARHUS VOCAL FESTIVAL-FORENING
§1: NAVN OG HJEMSTED
Foreningens navn er Aarhus Vocal Festival-forening og dens hjemsted er Århus Kommune.
§2: FORMÅL
Foreningen har til formål at sprede kendskab til og erfaring med moderne rytmisk vokalmusik
og derved styrke de mange aktive korsangere og vokalgrupper. Endvidere at understøtte og
formidle det forsknings- og udviklingsarbejde, der pågår indenfor korområdet ved musikskoler
og højere uddannelsesinstitutioner.
Dette opnås primært ved at planlægge, markedsføre og afholde en tilbagevendende vokalfestival
i Århus under navnet: Aarhus Vocal Festival.
§3: MEDLEMMER
Som medlemmer kan optages institutioner, musikskoler, kororganisationer, korforeninger og
enkeltmedlemmer, som har interesse i at understøtte foreningens formål.
Stk. 2:
Udmeldelse kan ske med 3 måneders varsel til 1. januar.
§4: GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen
af marts måned. Medlemmerne indkaldes skriftligt med mindst en måneds varsel.
Stk. 2:
Dagsorden på generalforsamlingen skal indeholde følgende:
a. Valg af mødeleder
b. Valg af referent
c. Formandens beretning
d. Fremlæggelse af reviderede regnskab til godkendelse
e. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
f. Indkomne forslag
g. Valg af bestyrelsesmedlemmer
h. Valg af suppleanter
i. Eventuelt
Stk. 3:
Forslag som skal behandles under punkt f, skal skriftligt fremsendes bestyrelsen senest 14 dage
før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 4:
Alle beslutninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed, med mindre andet er angivet i nærværende
vedtægter.
Stk. 5:
Hvert medlem af foreningen samt hvert bestyrelsesmedlem har en stemme. Der kræves personligt
fremmøde.
Stk. 6:
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer
herfor.
Stk. 7:
Referat af generalforsamlingen udsendes til alle medlemmer senest 1 måned efter mødets afholdelse
Stk. 8:
Der afholdes ekstraordinær generalforsamling når et flertal i bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne
begærer dette. Dette indkaldes med mindst 14 dages varsel, og senest 1 måned efter at begæringen er
fremsat. Ved indkaldelsen oplyses mødets dagsorden.
§5: BESTYRELSEN
Bestyrelsen består af 5 personer som vælges for en toårig periode, samt 2 suppleanter som vælges for en
etårig periode. Bestyrelsen konstituerer sig således:
a. Formand
b. Kunstnerisk leder
c. Næstformand
d. Sekretær
e. Kasserer
Det sikres at kun 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter er på valg samtidigt.
Det er muligt at besætte sekretær- og kassererposten af personer udenfor bestyrelsen.
§6: LEDELSE OG DRIFT
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2:
Foreningens ledelse varetages af bestyrelsen.
Stk. 3:
Bestyrelsen kan til specifikke opgaver nedsætte arbejdsudvalg eller oprette projektorganisationer, hvortil
der også kan udpeges personer udenfor bestyrelsens kreds.
Stk. 4:
I forbindelse med planlægning og afholdelse af større arrangementer kan bestyrelsen købe hjælp til f.eks.
sekretariatsfunktion og regnskabsfunktion.
§7: TEGNINGSREGLER
Foreningen tegnes af formanden.
Bestyrelsen kan inden for nærmere fastsatte rammer give andre bemyndigelse til at hæve på foreningens bankkonti.
§8: REGNSKAB
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2:
Regnskabet revideres af en registreret revisor.
§9: HÆFTELSE
For de forpligtelser, der påhviler foreningen, hæfter alene foreningens formue.
Stk. 2:
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelser.
§10: OPLØSNING AF FORENINGEN
Foreningen kan opløses på en generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer
stemmer herfor.
Stk. 2:
Ved opløsning skal foreningens formue anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffens bestemmelser om
at fremme rytmisk vokalmusik.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling, Århus den 8. maj 2005
